New:

ClinLifen verkkosivuston tietosuojakäytäntö

Tällä sivulla kerromme sinulle, mitä henkilötietoja käsitellään, kun käytät tätä verkkosivustoa, ClinLifea ja sen tarjouksia, Clariness GmbH, Schillerstr. 44, 22767 Hampuri, ja mihin tarkoituksiin näitä tietoja käytetään, kun seuraavia tietoja

käydä ClinLife-sivustolla (ks. kohta 2.1 jäljempänä).
täytä sähköinen kyselylomake (sähköinen esiseulonta) (ks. kohta 2.2 jäljempänä).
pyytää osallistumista tutkimukseen (ks. kohta 3 jäljempänä).
suostumus yhteydenottoon ja tietojen toimittamiseen tutkimukseen osallistumista koskevan pyynnön ulkopuolella (kohta 4).
osallistua kyselyyn (ks. kohta 5.).
suostumus ajankohtaisia tutkimuksia koskevien tietojen lähettämiseen ("uutiskirje") (ks. kohta 6).
Käytä kommenttitoimintoa (ks. kohta 7.).

Lisäksi sinulle

evästeiden ja muiden tekniikoiden käyttö (ks. kohta 8 jäljempänä).
tietojen siirtäminen ja luovuttaminen muille vastaanottajille (ks. jäljempänä oleva 9 kohta
oikeuksistasi ja peruuttamisoikeudestasi yksityiskohtaisesti (ks. jäljempänä kohdat 10 ja 11).
rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot (ks. jäljempänä 12 kohta).
valvontaviranomaisen yhteystiedot (ks. jäljempänä 13 kohta).
sellaisten henkilöiden oikeudet, jotka eivät sijaitse EU:ssa (ks. jäljempänä oleva 16 kohta).

Tietojasi käsitellään asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus - "GDPR") nykyisen version tietosuojasäännösten mukaisesti.

Clariness GmbH:sta käytetään jatkossa nimitystä "Clariness". Clarinessin ylläpitämään ClinLife-sivustoon viitataan nimellä "ClinLife".

1. Kuka on vastuussa tietojesi käsittelystä?

Yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdassa tarkoitettu henkilötietojen käsittelystä vastaava elin on

Clariness GmbH, Schillerstraße 44, 22767 Hampuri.

Kaupparekisteri: HRB 108294

Toimitusjohtaja : Michael Stadler

ALV-rekisterinumero: DE248331129

Jotta käyttäjät voivat pyytää osallistumista tutkimukseen ClinLifen kautta (ks. kohta 3 jäljempänä), Clariness tekee tiivistä yhteistyötä kliinisten tutkimusten sponsoreiden ja tutkimuskeskuksen (tutkimuskeskusten) kanssa, jossa kyseinen tutkimus suoritetaan. Tutkimukseen osallistumista koskevien pyyntöjen tavoitteena on löytää sopivat hakijat sponsorin rahoittamaan tutkimukseen.

Huolimatta siitä, että kerättyjä tietoja ei koskaan luovuteta toimeksiantajalle eikä toimeksiantajalla ole pääsyä niihin, toimeksiantajan ja Clarinessin yhteinen etu sopivien tutkimukseen osallistujien tunnistamisessa luo Clarinessin ja toimeksiantajan välille yhteisen vastuun (yleisen tietosuoja-asetuksen 26 artiklassa tarkoitetulla tavalla). Yhteinen vastuu rajoittuu käsittelyyn, joka tapahtuu tutkimukseen osallistumista koskevan pyynnön yhteydessä (ks. jäljempänä 3 jakso), ja sponsorin yhteisvastuu rajoittuu siihen, että sponsori antaa tilaisuuden kerätä käyttäjätietoja tutkimuspyynnön yhteydessä. Muilta osin Clariness on yksin vastuussa ClinLifen käsittelystä.

Lisätietoja annetaan kunkin tutkimuksen sivulla osana tutkimuksen kuvausta linkin kautta. Käyttäjä voi myös pyytää Clarinessilta Clarinessin ja toimeksiantajan välillä yhteisvastuun puitteissa tehtyjen sopimusten keskeisen sisällön (yleisen tietosuoja-asetuksen 26 artiklan 2 kohdan 2 virke) käyttämällä kohdassa 12 annettuja yhteystietoja. Clariness on yksin vastuussa kaikista muista käsittelytoimista, joita kohta 3 ei kata.

2. Tietosuojaa koskevat tiedot ClinLifen kävijöille

2.1 ClinLifen tarjoaminen toimesta

Aina kun ClinLifea käytetään, Clarinessin tai hosting-palveluntarjoajan palvelimet tallentavat automaattisesti erilaisia tietoja käyttävästä järjestelmästä ("palvelinlokitiedostot").

2.1.1 Tietojen käsittelyn kuvaus ja laajuus

Seuraavat tiedot kerätään:

päivämäärä ja kellonaika, jolloin ClinLife-ohjelmaan on päästy
verkkosivusto, jolta käyttäjä siirtyy ClinLifeen (esim. edellinen verkkosivusto, hyperlinkki tai vastaava).
verkkosivut, joille käyttäjä on päässyt ClinLifen kautta
pääsyn tila (tiedosto siirretty, tiedostoa ei löydy).
käyttäjän lähettämän tiedon määrä
käyttäjän käyttämä käyttöjärjestelmä
käyttäjän käyttämä selain, mukaan lukien selaimen versio.
käyttäjän käyttämä Internet-palveluntarjoaja
IP-osoite, jonka Internet-palveluntarjoaja antaa käyttäjän tietokoneelle, kun se muodostaa yhteyden Internetiin.

Tiedot tallennetaan väliaikaisesti lokitiedostoihin. Näitä tietoja ei tallenneta yhdessä käyttäjän muiden henkilötietojen kanssa.

Lisäksi Clariness pidättää oikeuden anonymisoida kerätyt tiedot, jotta niitä voidaan käyttää tilastollisiin arviointeihin ilman henkilötietoja.

2.1.2 Tietojen käsittelyn tarkoitus

Clariness käyttää kohdassa 2.1.1 kuvattuja tietoja, jotta ClinLife olisi käytettävissä, jotta voidaan tunnistaa ja korjata mahdolliset tekniset ongelmat ja jotta voidaan estää Clariness-palvelun väärinkäyttö ClinLife-palvelussa ja tarvittaessa asettaa syytteeseen siitä. Anonymisoituja tietoja käsitellään tilastollisiin tarkoituksiin ja ClinLifen parantamiseksi.

2.1.3 kesto

Tallennetut tiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 30 päivän kuluttua, eli kaikki henkilötiedot poistetaan.

2.1.4 Tietojen käsittelyn oikeusperusta

Kohdassa 2.1.1.1 kuvattujen käyttäjän henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Clarinessin oikeutettu etu on se, että tietoja käsittelemällä Clariness voi tehdä ClinLifen käyttäjän saataville ja parantaa palveluja. Anonymisointi ennen tilastollisia arviointeja suoritetaan, jotta voidaan ottaa huomioon tietojen minimoinnin periaate GDPR:n 5 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti.

2.1.5 Vastustamisoikeus ja

Koska tietojen kerääminen ClinLifen tarjoamista varten ja tietojen tallentaminen lokitiedostoihin on ehdottoman välttämätöntä ClinLifen toiminnan kannalta, ClinLifen käyttäjällä ei ole mahdollisuutta vastustaa tietojen käsittelyä.

2.2. Tietosuojaa koskevat tiedot verkkokyselyyn vastaamista varten (jäljempänä 'verkossa tehtävä esiseulonta'

2.2.1 Mitkä ovat online-esiseulonnan tavoitteet?

Verkkopohjaisen esiseulonnan aikana kerättyjen tietojen avulla tarkistetaan käyttäjän antamien tietojen perusteella, täyttyvätkö tutkimuksen sisäänottokriteerit. Verkkopohjaisen esiseulonnan tarkoituksena ei ole tehdä diagnoosia tai korvata tiettyä lääketieteellistä hoitoa tai vaikuttaa siihen.

2.2.2 Mihin toimenpiteisiin on ryhdytty luottamuksellisuuden suojaamiseksi?

Clariness rikastaa käyttäjältä kerättyjä tietoja automaattisesti luotavalla tutkimukseen tai käyttöaiheeseen liittyvällä sisäisellä tunnisteella. Tätä tunnistetta käytetään käyttäjältä kerättyjen tietojen luokittelemiseen tiettyyn tutkimukseen tai käyttöaiheeseen (esim. migreeni) ja siten sen tarkistamiseen, täyttävätkö ne asianomaiset online-esiseulonnan sisäänottokriteerit. Käyttäjän henkilöllisyyteen liittyvät päätelmät ovat teoriassa mahdollisia käyttäjän selaimen lähettämän IP-osoitteen perusteella, eikä niitä näin ollen voida täysin sulkea pois. Tähän liittyy kuitenkin paljon teknistä vaivaa, eikä se ole missään nimessä tarkoitus.

2.2.3 Mitä tietoja kerätään?

Se, mitä tietoja yksittäistapauksissa kerätään, riippuu kulloisestakin käyttöaiheesta tai tutkimuksesta ja käyttäjän antamista tiedoista. Verkkopohjaisen esiseulonnan tarkoituksena on ainoastaan kysyä tietoja, joita pidetään merkityksellisinä verkkopohjaisen esiseulontapäätöksen kannalta.

2.2.4 Mitä tietoja käsitellään edelleen?

Heti kun käyttäjä on vastannut kaikkiin verkkopohjaisen esiseulan kysymyksiin ja napsauttanut "Seuraava"-painiketta, käyttäjän antamat tiedot analysoidaan. Tämän jälkeen käyttäjälle ilmoitetaan, täyttääkö hän sisäänottokriteerit vai ei.

Jos verkossa suoritettu esiseulonta osoittaa, että käyttäjä ei täytä sisäänottokriteerejä, käyttäjä saa viestin, jossa ilmoitetaan, ettei hän sovellu tähän tutkimukseen. Tällöin hänen tietonsa tallennetaan ilman henkilötietoja ja niitä käsitellään ainoastaan tilastollisiin tarkoituksiin jäljempänä 2.2.5 kohdassa kuvatulla tavalla.

Jos verkossa suoritettu esiseulonta osoittaa, että käyttäjä täyttää sisäänottokriteerit, hänelle annetaan mahdollisuus valita tutkimuskeskus, syöttää yhteystietonsa syöttömaskiin ja antaa suostumuksensa tietojenkäsittelyyn tutkimukseen osallistumista koskevan pyynnön esittämiseksi (ks. kohta 3). Muussa tapauksessa käyttäjän tietoja käsitellään ilman henkilötietoja tilastollisia tarkoituksia varten, kuten jäljempänä kohdassa 2.2.5 on kuvattu.

2.2.5 Tietojen käsittely tilastollista analyysia varten

Clariness käsittelee käyttäjältä kerättyjä tietoja ilman henkilökohtaisia tietoja tilastollisia arviointeja varten, jotta saadaan tietoa verkossa olevan esivalintakyselyn käytöstä (esim. keskeyttämisprosentin määrittämiseksi)

3. Tietosuojaa koskevat tiedot tutkimukseen osallistumista koskevia tiedusteluja varten

Pyyntö tehdään, kun käyttäjä antaa vapaaehtoisesti pyydetyn suostumuksen (ks. kohta 2.2.4) ja antaa tarvittaessa Clarinessin pyytämät lisätiedot.

3.1 Mitkä ovat tutkimukseen osallistumista koskevan pyynnön yhteydessä tapahtuvan tietojen käsittelyn tavoitteet?

Käsittelyn tarkoituksena on luoda yhteys opintokeskuksen ja käyttäjän välille. Tietojen käsittelyn laajuus perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen. Yhteydenottoa varten Clarinessin on tarpeen luovuttaa suostumuksessa kerätyt ja määritellyt käyttäjätiedot valitulle opintokeskukselle. Ennen näiden tietojen luovuttamista tutkimuskeskukselle voi kuitenkin olla hyödyllistä tai jopa välttämätöntä, että Clariness ottaa yhteyttä käyttäjään, jotta häneltä voidaan kerätä muita tutkimukseen liittyviä tietoja (esim. ehdotus toisesta tutkimuskeskuksesta, lisätiedustelut muista sisäänotto- ja poissulkukriteereistä). Lisäksi Clariness tukee käyttäjän valitsemaa tutkimuskeskusta yhteydenotossa käyttäjään.

3.2 Käyttäjän henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen

Clariness säilyttää käyttäjän henkilötietoja suostumuksessa määritellyn ajan tai kunnes suostumus peruutetaan. Mitä tulee tietojen käsittelyyn peruuttamisen jälkeen, katso kohdat 10. ja 11.

3.3 Henkilötietojen käsittely muiden kuin Clarinessin toimesta ja mahdollisesti kolmannessa maassa?

Käyttäjän henkilötietoja ei luovuteta muille vastaanottajille kuin opintokeskukselle ja kohdassa 9.1 kuvatuille palveluntarjoajille.

3.4 Tietojen anonymisointi tilastollista analyysia varten

Clariness anonymisoi käyttäjän antamat henkilötiedot jatkokäsittelyä varten ilman henkilötietoja tilastollisten arviointien suorittamiseksi.

3.5 Muut

Lisätietoja oikeudesta peruuttaa tietojenkäsittelyä koskeva suostumus ja lisätietoja on kohdissa 10 ja 11.

3.6 Tietojen käsittelyn oikeusperusta

Tässä kohdassa 3 kuvatun tietojenkäsittelyn oikeusperusta on käyttäjän suostumus (yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohta ja 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Jos suostumus peruutetaan, aiemmin annettua suostumusta säilytetään yhdessä peruutuksen kanssa enintään kolmen vuoden ajan todentamis- ja dokumentointitarkoituksiin yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisen oikeutetun edun vuoksi.

Clarinessin ja toimeksiantajan väliset tietosuojavelvoitteet on määritelty erillisessä sopimuksessa artiklan mukaisesti. 26 GDPR:n mukaisesti. Lisätietoja on tämän tietosuojaselosteen kohdassa 1 ja kyseistä tutkimusta kuvaavalla tutkimussivulla.

4. Tietosuojaa koskevat tiedot, jos otetaan yhteyttä ja välitetään tietoja tutkimukseen osallistumista koskevan pyynnön ulkopuolella.

Clariness tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden ottaa heihin yhteyttä ja antaa heille tietoja muutakin kuin pyyntöä osallistua tutkimukseen. Clariness antaa jäljempänä tietoja tässä yhteydessä tapahtuvasta tietojenkäsittelystä.

4.1 Mitkä ovat käyttäjän tietojen käsittelyn muut tavoitteet kuin pyyntö osallistua tutkimukseen?

Käyttäjän valinnan mukaan Clariness tarjoaa tietoa vaihtoehtoisista tutkimuksista ja muista ohjelmista, jotka liittyvät käyttäjän määrittelemiin käyttöaiheisiin (esim. tapahtumat aiheista, jotka ovat mahdollisesti merkityksellisiä käyttäjälle, potilaskyselyt).

4.2 Miten tietoja käsitellään?

Edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi Clariness käyttää käyttäjän tietoja ottaakseen yhteyttä käyttäjään. Kohdassa 9.1 kuvattuja palveluntarjoajia lukuun ottamatta käyttäjän tietoja ei luovuteta muille vastaanottajille.

4.3 Henkilötietojen kesto

Clariness säilyttää käyttäjän henkilötietoja edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi, kunnes suostumus peruutetaan. Katso kohdat 10 ja 11 tietojen käsittelystä suostumuksen peruuttamisen jälkeen.

4.4 Henkilötietojen käsittely muiden kuin Clarinessin toimesta ja mahdollisesti kolmannessa maassa?

Ks. kohdan 9 huomautukset.

4.5 Erilaiset

Lisätietoja oikeudesta peruuttaa tietojenkäsittelyä koskeva suostumus ja lisätietoja on kohdissa 10 ja 11.

4.6 Tietojen käsittelyn oikeusperusta

Edellä kuvatun tietojenkäsittelyn oikeusperusta on käyttäjän suostumus (yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohta ja 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Jos suostumus peruutetaan, aiemmin annettua suostumusta säilytetään yhdessä peruuttamisen kanssa enintään kolmen vuoden ajan todentamis- ja dokumentointitarkoituksessa yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisen oikeutetun edun perusteella

5. Tietosuojaa koskevat tiedot ClinLife-tutkimukseen osallistujille

Clariness tarjoaa mahdollisuuden osallistua kyselyihin ("Kysely") ClinLifen kautta. Jos käyttäjä haluaa osallistua, hänen on napsautettava "Kyllä, haluan osallistua" -painiketta. Tällöin hänet ohjataan Clarinessin sopimalle palveluntarjoajalle, joka suorittaa kyselyn Clarinessin puolesta osana tietojenkäsittelysopimusta (katso Clarinessin ja palveluntarjoajan välistä sopimussuhdetta koskevat yksityiskohdat kohdasta 9.1).

Kysely tehdään nimettömänä. Käyttäjän henkilötietoja (mukaan lukien IP-osoite tai aikaleima) ei käsitellä kyselyn aikana. Muussa tapauksessa annetaan lisätietoja ennen tietojen keräämistä.

6. Tietosuojaa koskevat tiedot Clariness-uutiskirjeen tilaajille.

6.1 Uutiskirjeen tilauksia koskevan tietojenkäsittelyn kuvaus ja laajuus

ClinLife-sivustolla on mahdollisuus tilata Clarinessin uutiskirje valituista aiheista ja ajankohtaisista tutkimuksista.

Seuraavat lisätiedot kerätään:

Sähköpostiosoite
Suostumus tutkimuksia ja kyselyitä koskevien tietojen lähettämiseen sähköpostitse (jäljempänä "uutiskirje").
Käyttäjän valitsemat kiinnostavat aiheet ("tilatut indikaatiot", "diagnoosi"
Suostumuspainikkeen aktivointiaika
Käyttäjän IP-osoite

Tässä yhteydessä Clariness tarkistaa käyttäjän antaman sähköpostiosoitteen niin sanotussa double opt-in -menettelyssä. Tämä tarkoittaa, että rekisteröitymisen jälkeen käyttäjä saa sähköpostiviestin, jossa häntä pyydetään vahvistamaan rekisteröityminen. Tämä vahvistus on tarpeen, jotta kukaan ei voi rekisteröityä uutiskirjeeseen kolmannen osapuolen sähköpostiosoitteella. Vahvistuslinkin käyttö kirjataan lokiin, jotta voidaan todistaa, että prosessi on lakisääteisten vaatimusten mukainen. Tätä varten on tarpeen tallentaa vahvistusajankohta ja IP-osoite. Jotta voidaan todistaa aiemmin annettu suostumus, Clariness voi säilyttää sähköpostiosoitteen enintään kolme vuotta sen jälkeen, kun käyttäjätili on poistettu oikeutettujen etujen perusteella, ennen kuin se poistetaan. Tällöin tallentaminen tapahtuu ainoastaan mahdollista vaatimusten puolustamista varten.

6.2 Uutiskirje-seuranta

Clariness kerää avaamisprosentit, klikkausprosentit, tiedot "lisätty roskapostiin", tiedot "toimitettu", tiedot toimitusongelmista ja uutiskirjeen peruuttamisista. Clariness käyttää linkkien klikkausten tai avautumisprosenttien seurantaa erityisesti sen määrittämiseksi, onko käyttäjä vuorovaikutuksessa uutiskirjeen sisällön kanssa, ja parannusmahdollisuuksien tunnistamiseksi. Suostumus uutiskirjeen vastaanottamiseen sisältää myös edellä kuvatun seurannan. Jos käyttäjä ei halua, että näitä tietoja kerätään, hänen ei pidä tilata uutiskirjettä.

6.3 Tietojen tarkoitus

Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä käsitellään käyttäjältä kerättyjä tietoja (ks. edellä kohta 6.1; sähköpostiosoite ja sisällön personointi, kuten tutkimukseen liittyvät kiinnostuksen kohteet / käyttäjän nimeämät diagnoosit). Uutiskirje lähetetään, jotta käyttäjä saa tietoa tutkimuksista ja kyselyistä niillä indikaatioilla/diagnooseilla, joihin hän on tilannut uutiskirjeen. Uutiskirjeen seurantaa käytetään palvelun arviointiin ja parantamiseen.

6.4 Henkilötietojen käsittely muiden kuin Clarinessin toimesta ja mahdollisesti kolmannessa maassa?

Uutiskirjesähköpostien lähettämiseen käytetään palveluntarjoajaa. Katso tiedot kohdasta 9.1.

6.5 Varastoinnin kesto

Käyttäjällä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn laillisuuteen peruutukseen asti. Vastaava ilmoitus voidaan tehdä uutiskirjeessä olevan linkin kautta; lisäksi käyttäjällä on kohdassa 12 kuvatut mahdollisuudet ottaa yhteyttä Clarinessiin vastuullisena elimenä. Jos käyttäjä peruuttaa uutiskirjeen, hän ei enää saa uutiskirjettä osoitteesta . Voidakseen todistaa aiemmin annetun suostumuksen Clariness voi säilyttää aikaisemman suostumuksen sähköpostin lähettämiseen enintään kolmen vuoden ajan suostumuksen peruuttamisen jälkeen, ennen kuin se poistetaan. Tässä tapauksessa tallentaminen tapahtuu vain mahdollisia vaatimuksia vastaan puolustautumista varten.

6.6 Tietojen oikeusperusta

Uutiskirjeiden lähettäminen perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdassa tarkoitettuun suostumukseen, jonka käyttäjä on antanut henkilötietojen käsittelyyn. Jos suostumus peruutetaan, aiemmin annettua suostumusta säilytetään yhdessä peruutuksen kanssa enintään kolmen vuoden ajan todentamis- ja dokumentointitarkoituksessa yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisen oikeutetun edun perusteella

7. Kommenttitoiminto

7.1 Tietojen kuvaus ja laajuus

ClinLife-sivustolla käyttäjällä on mahdollisuus lähettää vapaaehtoisesti kommentteja niille varattuihin kenttiin. Käyttäjän kommentti voidaan julkaista yhdessä käyttäjän antaman nimen kanssa ClinLifessä ja sosiaalisessa mediassa. Suosittelemme käyttämään etunimiä eikä sukunimiä ja olemaan antamatta arkaluonteisia tietoja, erityisesti terveyteen liittyviä tietoja. Nimen ja sähköpostiosoitteen antaminen on välttämätöntä; muut tiedot ovat vapaaehtoisia. Kommentit tarkistetaan ennen julkaisemista. Clariness pidättää oikeuden olla julkaisematta kommentteja. Tarkistuksella pyritään välttämään sopimatonta sisältöä ja seuraamaan kommenteissa mainittuja haittavaikutuksia tai sivuvaikutuksia. Jos tällaisia tapahtumia mainitaan, Clariness on velvollinen keräämään ja raportoimaan nämä tiedot. Tämä raportti on anonyymi, eikä henkilötietoja luovuteta kolmansille osapuolille osana raporttia.

7.2 Varastoinnin kesto

Jos käyttäjä lähettää kommentin, se julkaistaan ja tallennetaan niin kauan kuin ClinLife-sivuston tai sosiaalisen median julkaisu on verkossa tai kunnes käyttäjä on peruuttanut suostumuksensa ja/tai pyytänyt sen poistamista.

7.3 Muut

Lisätietoja oikeudesta peruuttaa tietojenkäsittelyä koskeva suostumus ja lisätietoja on kohdissa 10 ja 11.

7.4 Tietojen oikeusperusta

Edellä kuvatun tietojenkäsittelyn oikeusperusta on käyttäjän suostumus (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Jos suostumus peruutetaan, säilyttää aiemmin annetun suostumuksen yhdessä peruutuksen kanssa enintään kolmen vuoden ajan todentamis- ja dokumentointitarkoituksiin yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisen oikeutetun edun vuoksi.

7.5 Henkilötietojen käsittely muiden kuin Clarinessin toimesta ja mahdollisesti kolmannessa maassa?

Clariness käyttää kommentointitoimintoa varten senja.io-palvelua, jota ylläpitää Senja Proof LTD (https://senja.io/) Apartment 9, 2 Battlebridge Lane, SE1 2HL London. Kun käyttäjä käyttää kommenttitoimintoa, hänet ohjataan Senja Proof LTD:n verkkosivustolle https://senja.io. Clariness on tehnyt sopimuksia Senja Proof LTD:n kanssa. (Yksityiskohtaiset tiedot Clarinessin ja palveluntarjoajan välisestä sopimussuhteesta löytyvät kohdasta 9.1).

8. Evästeet ja muut teknologiat

8.1 Evästeet (Coockies)

8.1.1 Coockies

ClinLife käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän internetselaimeen tai internetselain käyttäjän tietokonejärjestelmään. Evästeet ladataan, kun käyttäjä käyttää ClinLifea. Eväste sisältää tunnusomaisen merkkijonon, jonka avulla selain voidaan tunnistaa selkeästi, kun sivustolle palataan uudelleen

Väliaikaiset evästeet, jotka tunnetaan myös nimellä "istuntoevästeet" tai "ohimenevät evästeet", ovat evästeitä, jotka poistetaan, kun käyttäjä poistuu verkkopalvelusta ja sulkee selaimensa. Tällaiseen evästeeseen voidaan tallentaa esimerkiksi kirjautumistila. Evästeitä, jotka säilyvät tallennettuina myös selaimen sulkemisen jälkeen, kutsutaan pysyviksi evästeiksi tai pysyviksi evästeiksi. Näin esimerkiksi kirjautumistila voidaan tallentaa, kun käyttäjä vierailee verkkosivustolla useiden päivien kuluttua. Samoin tällaiseen evästeeseen voidaan tallentaa käyttäjän kiinnostuksen kohteet, joita käytetään tiedotustarkoituksiin. Kun verkkosivustoa käytetään uudelleen samalta laitteelta, eväste lähetetään takaisin joko sen luoneelle verkkosivustolle (ensimmäisen osapuolen eväste) tai toiselle verkkosivustolle, jolle se kuuluu (kolmannen osapuolen eväste). Evästeen avulla verkkosivusto voi tunnistaa, että sitä on käytetty aiemmin tällä selaimella, ja se voi muun muassa parantaa käyttäjäkokemusta, kun sitä käytetään uudelleen. Evästeet voivat mukauttaa verkkosivustolla näytettävää sisältöä käyttäjän henkilökohtaisten kiinnostuksen kohteiden ja tarpeiden mukaan.

Käyttäjät voivat itse päättää, sallivatko he evästeet selaimessaan vai eivät. Tallennetut evästeet voidaan poistaa selaimen järjestelmäasetuksista. Verkkosivustojen toiminnot voivat olla rajoitettuja tai jopa menetettyjä, jos evästeet eivät ole sallittuja.

Kun ClinLife-sivustoa käytetään ensimmäistä kertaa, käyttäjälle ilmoitetaan evästeiden käytöstä tiedotusbannerin avulla. ClinLifessä käytetään erilaisia evästeitä. Kun käyttäjä napsauttaa tiedotusbannerissa kohtaa Tiedot, hän näkee, mitä evästeitä Clariness käyttää ClinLifessä ja mihin ryhmään kyseinen eväste kuuluu. Jos käyttäjä ei halua, että tiettyä evästettä tai evästeryhmää käytetään, hänen on varmistettava, että kyseisen evästeryhmän liukusäädin on poistettu käytöstä (harmaa), ennen kuin hän vahvistaa asetuksen napsauttamalla OK. Jos liukusäädintä ei ole asetettu poistamaan valintaa (vihreä), käyttäjä antaa suostumuksensa siihen, että Clariness käyttää kyseistä evästeryhmää. Käyttäjä ei voi vaikuttaa tarvittavien toiminnallisten evästeiden käyttöön. Evästeitä käytetään ClinLifessä vasta sen jälkeen, kun käyttäjä on valinnut evästeryhmät.

8.1.2 ClinLifen verkkosivustolla käytettävät evästeet

Annetusta suostumuksesta riippuen ClinLifessä voidaan käyttää seuraavanlaisia evästeitä

Välttämättömät evästeet

Clariness käyttää evästeitä, jotka ovat välttämättömiä ClinLifen teknisen toimivuuden kannalta sekä virheiden ja turvallisuuteen liittyvien poikkeamien havaitsemiseksi.

Teknisesti tarpeellisten evästeiden käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta

Toiminnalliset evästeet - asetukset

Toiminnallisten evästeiden avulla Clariness pystyy tallentamaan jo syötetyt tiedot (kuten käyttäjätiedot tai kielivalinnan) ja tarjoamaan käyttäjälle parempia, yksilöllisempiä toimintoja ClinLifessä.

Toiminnallisia evästeitä käytetään vain, jos käyttäjä on antanut suostumuksensa niiden käyttöön. Käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Käyttäjällä on mahdollisuus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus osoitteessa osoitteessa

https://clinlife.fi/cookies.

Markkinoinnin ja tilastojen evästeet

Clariness on sitoutunut ClineLifen jatkuvaan parantamiseen. Tätä tarkoitusta varten käytetään evästeitä, jotka antavat Clarinessille yleisiä tilastoja kävijöiden määrästä, siitä, mitä sivujen alueita katsellaan useimmin, tietoja vierailun kestosta jne. Web-analytiikkaa voidaan kuitenkin käyttää myös tilastollisena kohderyhmätyökaluna digitaalisen viestinnän ja markkinointitoimenpiteiden onnistumisen arvioimiseksi. Näitä voivat asentaa esimerkiksi ulkopuoliset analyysitoimittajat, jotka Clariness on tilannut.

Jotta ClinLife-palvelua voidaan mukauttaa paremmin käyttäjien kiinnostuksenkohteiden ja tarpeiden mukaan, Clariness arvioi tietoja, jotka syntyvät käyttäjän vieraillessa ClinLifessä, edellyttäen, että käyttäjä on antanut suostumuksensa evästeiden käyttöön markkinointia ja tilastoja varten.

Markkinointi- ja tilastointievästejä käytetään vain, jos käyttäjä on antanut suostumuksensa niiden käyttöön. Käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Käyttäjällä on milloin tahansa mahdollisuus peruuttaa antamansa suostumus https://clinlife.fi/cookies.

Yleiskatsaus kaikista tällä hetkellä käytössä olevista evästeistä, niiden toimittajasta, käyttöajasta ja tyypistä löytyy osoitteesta https://clinlife.fi/cookies.

Käyttäjä voi tarkastella ja hallita henkilökohtaisia evästeasetuksiaan https://clinlife.fi/cookies -kohdassa.

8.2 Google Analytics

Jos olet antanut suostumuksesi, Clariness on ClinLife käyttää Google Analyticsia, Google Ireland Limitedin, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti (jäljempänä "Google Ireland") tarjoamaa web-analyysipalvelua.

Google Analytics käyttää evästeitä. Evästeiden tuottamat tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi voivat myös siirtyä Google Irelandin emoyhtiön Google LLC:n yhdysvaltalaisille palvelimille ja tallentua sinne. Yhdysvalloissa sijaitseva emoyhtiö Google LLC on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojasäännöstön mukaisesti; vastaava sertifikaatti löytyy täältä: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Kaikki tietojen siirrot Google LLC:lle Yhdysvaltoihin kuuluvat näin ollen EU:n komission tietosuoja-asetuksen 45 artiklan 3 kohdan mukaisesti tekemän asianmukaisuutta koskevan päätöksen piiriin. EU:n komissio on julkaissut tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen täällä: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.

Tämän oikeusperustana on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Pidätämme nimenomaisesti oikeuden käyttää muita oikeusperustoja.

Google Ireland käyttää näitä tietoja Clarinessin puolesta arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen muita verkkosivuston toimintaan ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Käsitellyistä tiedoista voidaan luoda pseudonyymisiä käyttäjäprofiileja.

Voit peruuttaa suostumuksesi Google Analyticsin käyttöön milloin tahansa verkkosivuston evästeasetusten kautta. Lisäksi voit teknisesti estää evästeiden tallentamisen ja käytön tekemällä asianmukaiset selainasetukset tai käyttämällä selaimen lisäosia. Voit myös estää evästeen tuottamien ja verkkosivuston käyttöön liittyvien tietojen keräämisen (mukaan lukien IP-osoitteesi) ja Googlen suorittaman näiden tietojen jatkokäsittelyn lataamalla ja asentamalla selainlisäosan, joka on saatavilla seuraavasta linkistä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Lisätietoja Googlen tietojen käytöstä, asetuksista ja vastustamisvaihtoehdoista löytyy Googlen verkkosivuilta seuraavista linkeistä:

• https://www.google.com/intl/fi/policies/privacy/partners ("Miten Google käyttää tietoja, kun käytät yhteistyökumppaneidemme sivustoja tai sovelluksia"),

• https://www.google.com/policies/technologies/ads ("Tietojen käyttö mainostarkoituksiin"),

• https://www.google.fi/settings/ads ("Hallitse tietoja, joita Google käyttää mainosten näyttämiseen").]]

8.3 Ei sovelleta.

8.4 Facebook-Pixel ja Meta Conversions API

Käytämme Meta Platforms Ireland Limitedin, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, Dublin 2, Irlanti (jäljempänä "Meta Ireland") tarjoamia palveluita, kuten Facebook-pikseliä, uudelleenkohdentamiseen/remarkkinointiin tällä verkkosivustolla.

Kun vierailet verkkosivustollamme ja edellyttäen, että olet antanut meille suostumuksesi, Facebook-pikseli luo suoran yhteyden selaimesi ja Meta-palvelimen välille. Näin Meta Ireland saa tiedon siitä, että olet vieraillut verkkosivustollamme, ja voimme tehostaa Facebook-toimintaamme ja esimerkiksi näyttää viestejä tai mainoksia vain verkkosivustollamme kävijöille. Lisäksi Facebook-pikselin avulla voimme analysoida tämän verkkosivuston käyttöä ja näyttää mainoksia sisällöstä ja tarjouksista, jotka saattavat kiinnostaa sinua. Kerätyt tiedot siirretään Meta Irelandille vain salatussa muodossa ja ne ovat meille anonyymejä, eli emme näe yksittäisten käyttäjien henkilötietoja

Kun vierailet verkkosivustollamme ja edellyttäen, että olet antanut meille siihen suostumuksesi, verkkosivustomme ja Metan välille muodostetaan yhteys Meta Conversions API:n (Application Programming Interface) kautta, jotta markkinointitiedot ja verkkosivuston tapahtumat voidaan siirtää suoraan. Tämä auttaa meitä parantamaan markkinointitoimenpiteitä ja optimoimaan mainoskampanjoita. Osana Meta Conversions API:n käyttöä tallennetaan erilaisia tapahtumia, jotka käynnistyvät käyttäjän toimista verkkosivustollamme. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi sivunäkymät, lomakkeiden täyttäminen tai muu vuorovaikutus verkkosivustolla.

Tuotetut tiedot voidaan myös siirtää ja tallentaa Meta Irelandin emoyhtiön Meta Platforms, Inc:n palvelimille Yhdysvaltoihin. Yhdysvalloissa sijaitseva emoyhtiö Meta Platforms, Inc. on sertifioitu EU-USA:n tietosuojasäännöstön mukaisesti; vastaava sertifikaatti löytyy täältä: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Kaikki tiedonsiirrot Yhdysvalloissa sijaitsevalle Meta Platforms, Inc:lle kuuluvat näin ollen EU:n komission tietosuoja-asetuksen 45 artiklan 3 kohdan nojalla tekemän asianmukaisuutta koskevan päätöksen piiriin. EU:n komissio on julkaissut tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen täällä: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa verkkosivustomme evästeasetusten kautta. Lisäksi voit myös teknisesti estää evästeiden tallentamisen ja käytön tekemällä asianmukaiset selainasetukset tai selaimen lisäosat.

Lisätietoja Meta Irelandin suorittaman tietojenkäsittelyn tyypistä, laajuudesta, tarkoituksista, oikeusperustasta ja mahdollisuuksista vastustaa tietojenkäsittelyä sekä asetusvaihtoehdoista yksityisyytesi suojaamiseksi on Meta Irelandin tietosuojaselosteessa osoitteessa https://www.facebook.com/about/privacy/.

9. Henkilötietojen siirto ja luovuttaminen muille vastaanottajille ja tarvittaessa käsittely kolmannessa maassa.

9.1.

Clariness-organisaatiossa käyttäjätietoja saavat vain ne osastot, jotka tarvitsevat niitä vastaavan tarkoituksen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Myös Clarinessin palveluntarjoajat (tietoliikenne- ja IT-palveluntarjoajat), jotka ovat tehneet sopimuksen Clarinessin kanssa, voivat saada tietoja näitä tarkoituksia varten. Tämä koskee esimerkiksi tapauksia, joissa Clarinessin palveluksessa olevat ja Clarinessin palkkaamat palveluntarjoajat (niin sanotut sopimusperusteiset käsittelijät) tukevat Clarinessia tietojenkäsittelyssä. Kyseisten palveluntarjoajien tehtävänä on esimerkiksi tarjota palvelinkapasiteettia tai isännöidä kyselylomakkeita Clarinessille.

Edellä mainitun henkilötietojen siirron oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Clarinessin oikeutettu etu on palvelun tarjoaminen ja parantaminen.

9.2. Clarity voi myös luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:

9.2.1. Käyttäjän suostumuksella tiedot välitetään käyttäjän valitsemalle tutkimuskeskukselle, jotta tutkimuskeskus voi ottaa yhteyttä käyttäjään koskien hänen pyyntöään osallistua tutkimukseen ja käsitellä pyyntöä edelleen. Oikeusperustana on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta yhdessä yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan kanssa.

9.2.2. Jos on olemassa täytäntöönpanokelpoinen tai lainvoimainen tuomioistuimen tai viranomaisen määräys tietojen luovuttamisesta ja/tai siirtämisestä kolmansille osapuolille tai jos Clariness on velvollinen luovuttamaan ja/tai siirtämään tietoja kolmansille osapuolille oikeudellisen velvoitteen vuoksi, vaikka tällaista määräystä ei olisi annettu. Oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c ja f alakohta. Clarinessin oikeutettu etu on suvereenien vaatimusten täyttäminen.

9.2.3. Jos tietojen luovuttaminen ja/tai siirtäminen on tarpeen Internet-tarjouksen tai yksittäisten palvelujen väärinkäytön - erityisesti käyttöehtojen rikkomisen - estämiseksi laillisesti sallitulla tavalla. Oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etumme on väärinkäytösten havaitseminen ja syytteeseenpano.

9.3

Clariness ei siirrä henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman käyttäjän nimenomaista suostumusta, paitsi tässä tietosuojaselosteessa kuvatuissa tapauksissa. Henkilötietojen siirron oikeusperusta nimenomaisen suostumuksen tapauksessa on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

9.4 Tietojen käsittely kolmannessa maassa?

Vaikka Clariness huolehtii siitä, että se käyttää vain sellaisia palveluntarjoajia, joiden palvelimet sijaitsevat ja joiden palvelimet ovat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen maassa, on mahdollista, että käyttäjän henkilötiedot välitetään kyseisen palveluntarjoajan emoyhtiölle, joka sijaitsee kolmannessa maassa (eli maassa, joka ei ole Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen jäsen). Kaikissa kolmansissa maissa ei ole Euroopan komission riittäväksi tunnustamaa tietosuojan tasoa. Siksi Clariness huolehtii siitä, että se tekee sopimuksia, joissa säädetään asianmukaisista suojatoimista myös silloin, kun tietoja siirretään kolmansiin maihin yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 kohdan mukaisesti (esim. vakiosopimuslausekkeet tai sitovat yrityssäännöt); lisäksi Clariness toteuttaa teknisiä ja/tai organisatorisia lisätoimenpiteitä siinä määrin kuin on tarpeen henkilötietojen asianmukaisen suojan ylläpitämiseksi.

Käyttäjä voi saada jäljennöksen asiasta annetuista asetuksista käyttämällä jäljempänä 12 kohdassa mainittuja vastuussa olevan elimen yhteystietoja.

10. Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on seuraavat oikeudet. Ne käsitellään välittömästi, eikä niistä aiheudu käyttäjälle mitään haittaa.

Oikeus tutustua tietoihin (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla):

Käyttäjä voi - ilman maksua - pyytää Clarinessilta tietoja siitä, mitä henkilötietoja käsitellään, mistä tietolähteestä ne ovat peräisin ja mihin tarkoitukseen tai tarkoituksiin tietoja käsitellään sekä - jos se on asianmukaista - mihin vastaanottajaan tai vastaanottajaryhmiin tiedot toimitetaan. Sähköisesti vastaanotettuihin tietopyyntöihin vastataan sähköisesti.

Vastustamisoikeus (yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla):

Käyttäjä voi vastustaa tietojensa käsittelyä erityisestä tilanteestaan johtuvista syistä, jos tietojen käsittely perustuu Clarinessin tai kolmannen osapuolen oikeutettuihin etuihin (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) ja jos tietojen käsittely on yleisen edun mukaista (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan e alakohta). Jos käyttäjä vastustaa, Clariness ei enää käsittele henkilötietoja, ellei Clariness pysty osoittamaan käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät käyttäjän edut, oikeudet ja vapaudet, tai oikeudellisten vaateiden laatimista, esittämistä tai puolustamista varten.

Siltä osin kuin Clariness käsittelee henkilötietoja tarjotakseen kohdennettua tietoa Clarinessin tarjoamista palveluista (jäljempänä "mainostarkoitukset"), käyttäjällä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tätä tarkoitusta varten. Jos mainostarkoituksiin tapahtuvaa käsittelyä vastustetaan, Clariness ei enää käsittele käyttäjän henkilötietoja näihin tarkoituksiin.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla):

Käyttäjällä on oikeus pyytää, että hänen Clarinessille toimittamansa henkilötiedot luovutetaan jäsennellyssä, yleisessä, koneellisesti luettavassa muodossa edellyttäen, että tietojen käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) tai että käsittely suoritetaan käyttäjän kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos henkilötiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää niiden korjaamista tai täydentämistä. Lisäksi korjaus velvoittaa Clarinessin ilmoittamaan korjauksesta kaikille vastaanottajille, joille virheelliset tiedot on toimitettu, edellyttäen, että se ei ole poikkeuksellisen mahdotonta tai aiheuta kohtuutonta vaivaa.

Oikeus tietojen poistamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla):

Käyttäjä voi pyytää tietojensa välitöntä poistamista, jos (i) tietojen käsittelyn tarkoitus on lakannut olemasta voimassa ajan kuluessa tai muista syistä, (ii) käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen, joka on peruutettu, (iii) käyttäjä on vastustanut käsittelyä ja jatkokäsittely on sen vuoksi lopetettava tai (iv) tietojen käsittelyn oikeusperusta puuttuu tai on lakannut olemasta voimassa. Clarinessin on kuitenkin noudatettava olemassa olevia tietojen säilyttämisvelvoitteita ja oikeutettuja etuja, jotka estävät tietojen poistamisen.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla):

Henkilötietojen käsittelyä on rajoitettava (i) niin kauan kuin Clariness tarkistaa tietojen kiistanalaisen oikeellisuuden, (ii) jos käsittely oli alusta alkaen lainvastaista, mutta käyttäjältä on saatu poistamista koskeva vastalause, (iii) sen jälkeen, kun tarkoitus on saavutettu, jos käyttäjä tarvitsee tietoja edelleen oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, ja (iv) niin kauan kuin käyttäjän vastalauseen käsittelyä tarkistetaan. Rajoitetun käsittelyn aikana Clariness käsittelee tietoja vain (i) käyttäjän suostumuksella tai (ii) oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai (iii) toisen henkilön oikeuksien suojelemiseksi tai tärkeän yleisen edun vuoksi.

Muutoksenhakuoikeus (yleinen tietosuoja-asetus 77 artikla yhdessä puitepäätöksen 19 §:n kanssa):

Käyttäjällä on oikeus ottaa yhteyttä sääntelyviranomaiseen valitusten tekemiseksi.

Oikeus peruuttaa suostumus tietosuojalainsäädännön mukaisesti (tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta):

Käyttäjällä on oikeus peruuttaa milloin tahansa Clarinessille antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Lisätietoja on jäljempänä kohdassa 11.

11. Käyttäjän peruuttamisoikeus

Kaikki suostumukset ovat vapaaehtoisia!

Käyttäjä voi milloin tahansa ilman perusteluja peruuttaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn kokonaan tai osittain. Peruuttaminen - vaikka se koskisi vain tiettyjä tietoja - voi johtaa siihen, että käyttäjä ei voi enää käyttää tiettyjä Clarinessin palveluja.

Peruuttaminen koskee aina vain käyttäjän tietojen tulevaa käsittelyä. Jo tapahtunutta tietojenkäsittelyä ei voi peruuttaa

Jos haluat peruuttaa suostumuksen, ota yhteyttä: [email protected]

Jos suostumus peruutetaan, suostumuksen perusteella tallennetut henkilötiedot poistetaan.

Tietojen käsittely jatkuu peruuttamisen jälkeen vain, jos Clariness voi perustaa (tulevan) käsittelyn muuhun oikeusperustaan kuin suostumukseen. Mahdollinen oikeusperuste tälle on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisen lakisääteisen velvoitteen täyttäminen, esimerkiksi jos Clarinessin on täytettävä vastaavat lakisääteiset velvoitteet (esim. kauppa- tai verolainsäädännön nojalla) tai viranomaisvaatimukset. Toinen oikeudellinen peruste tietojenkäsittelyn jatkamiselle on oikeutettujen etujen suojaaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), erityisesti oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi ja puolustautumiseksi oikeusriidoissa. Näin ollen aiemmin annettu suostumus ja sen peruuttaminen säilytetään tarkastus- ja dokumentointitarkoituksiin enintään kolmen vuoden ajan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisen oikeutetun edun vuoksi. Tietoja ei kuitenkaan käsitellä oikeutettujen etujen suojaamiseksi niin kauan ja siinä määrin kuin Clariness voi havaita viitteitä siitä, että käsittelyn vastaisena ovat suojelun arvoiset ensisijaiset edut. Ennen kuin henkilötietoja käsitellään oikeutettujen etujen suojaamiseksi, vastakkaiset suojattavat edut tutkitaan objektiivisen harkinnan yhteydessä.

12. Rekisterinpitäjän yhteystiedot; tietosuojavastaavan yhteystiedot.

Vastuullisen elimen yhteystiedot ovat :

Clariness GmbH

Schillerstraße 44

22767 Hampuri

Puhelin: +49 (40) 298 678 00

Telefax: +49 (40) 298 678 09

Sähköposti: [email protected]

Vastuullisen elimen tietosuojavastaavan yhteystiedot ovat :

Clariness GmbH

c/o Herold Unternehmensberatung GmbH

Mein Datenschutzbeauftragter.de

Hafenstraße 1a, 23568 Lyypekki

Edellä 10 ja 11 kohdassa säädettyjä oikeuksia voi käyttää sekä esittää tietosuojaa koskevia yleisiä kysymyksiä ja ehdotuksia sekä vastuussa olevalle elimelle että sen tietosuojavastaavalle edellä mainittujen yhteystietojen avulla.

13. Asianomaisen sääntelyviranomaisen yhteystiedot

Hampurin tietosuojavaltuutettu (HmbBfDI) on toimivaltainen valvontaviranomainen. Se valvoo tietosuojalainsäädännön noudattamista Hampurin muulla kuin julkisella sektorilla. Käyttäjällä on mahdollisuus ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen milloin tahansa.

Yhteystiedot ovat:

Hampurin vapaa ja hansakaupunki

Hampurin tietosuojasta ja tiedonvälityksen vapaudesta vastaava komission jäsen

Thomas Fuchs

Ludwig-Erhard-Strasse 22

20459 Hampuri

Puh. 040 / 428 54 - 4040.

Faksi: 040 / 428 54 - 4000

Sähköposti: [email protected]

14. Linkit muille

Tämä tietosuojaseloste ei koske muita palveluntarjoajia, jos verkkosivusto sisältää linkkejä muille verkkosivustoille. ClinLife ei voi vaikuttaa siihen, noudattavatko niiden ylläpitäjät tietosuojasäännöksiä, eikä ClinLife näin ollen ota vastuuta niissä annettujen tietojen oikeellisuudesta, ajantasaisuudesta ja täydellisyydestä.

15. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Clariness pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa vastaamaan tosiasioissa tai oikeudellisissa olosuhteissa tapahtuvia muutoksia, jotka tulevat voimaan tulevaisuudessa.

16. Tiedot EU:n ulkopuolisille henkilöille

Clariness on yritys, jonka pääkonttori sijaitsee Saksassa/EU:ssa. Clarinessin on siksi noudatettava GDPR:n vaatimuksia, mikä tarkoittaa, että "ClinLifen verkkosivuston tietosuojakäytännön"

koskee kaikkia ClinLifen verkkosivuston käyttäjiä. Koska ClinLife puhuttelee myös käyttäjiä, jotka eivät ole EU:n alueella, voidaan soveltaa myös sen paikan tietosuojalainsäädäntöä, jossa käyttäjä sijaitsee.

Käyttäjän sijaintipaikassa sovellettavia tietosuojaa koskevia lisätietoja annetaan tarvittaessa maakohtaisella ClinLife-sivustolla kyseisen ClinLife-sivuston tietosuojakäytännön tämän osion lopussa kyseisellä kielellä.

Nykytilanne: Tammikuu 2025